Privacyverklaring van de Oldenzaalse IJsclub (OIJC)
Dit is de privacyverklaring van de Oldenzaalse IJsclub, gevestigd te Oldenzaal.
De Oldenzaalse IJsclub is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40075709 816413204, hierna te noemen: de vereniging.
Bij uw inschrijving als lid van onze vereniging deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Deze verklaring geeft een overzicht hoe wij met uw
persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van deze verklaring, mail deze secretaris@oijc.nl .
Hierbij geven we een overzicht wat wij als vereniging doen met uw persoonsgegevens:
- zoals hoelang wij deze bewaren;
- met welk doel;
- en aan wie wij persoonsgegevens doorgeven.
Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Aanmelding lidmaatschap en lidmaatschap KNSB | – Voornaam – Achternaam – Adres – Geboortedatum – Geslacht – Telefoonnummer – E-mail adres – Bankgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Bij lidmaatschap gedurende de looptijd van de overeenkomst. Wordt u lid af dan worden de gegevens zo snel als mogelijk is verwijderd binnen 6 maanden.
| Penningmeester Secretaris Ledenadministratie. KNSB
|
Proeflidmaatschap | – Voornaam – Achternaam – Adres – Geboortedatum – Geslacht – Telefoonnummer – E-mail adres | Uitvoering van de overeenkomst | Bij een proeflidmaatschap van 3 lessen volgt een eventueel lidmaatschap. Zo niet, dan verwijdering zo snel als mogelijk is
| Ledenadministratie, secretariaat Trainers OIJC Baanvereniging Twente. KNSB |
Versturen digitale nieuwsbrief “de Doorloper” | – Voornaam – Achternaam – E- mailadres
| Uitvoering van de overeenkomst
| Tijdens lidmaatschap | Commissie “de Doorloper” |
Versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten, zoals vergaderingen, trainingen en wedstrijden.
| – Voornaam – Achternaam – E- mailadres – tel nummer (voor app) | Toestemming | Tijdens lidmaatschap
| Bestuur en Trainers OIJC
|
Deelneming Training | – Voornaam – Achternaam – Geslacht – Geboortedatum
| Toestemming | Tijdens deelname aan training
| Trainers OIJC Baanvereniging Twente |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoons-gegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacy-verklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaat-regelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.